bericht van de raad van commissarissen

Beste leden van de algemene vergadering en overige belanghebbenden, beste lezer,
De Raad van Commissarissen biedt de algemene vergadering en alle stakeholders hierbij het jaarverslag 2024/2025 van Stadion Amsterdam NV aan. In dit jaarverslag zijn naast dit bericht van de Raad van Commissarissen onder meer het verslag van de directie en de jaarrekening opgenomen.
Het verslag van de directie en de jaarrekening zijn door de directie opgesteld en met de Raad van Commissarissen besproken. De jaarrekening is door de externe accountant PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) onderzocht en gecontroleerd en van een goedkeurende controleverklaring voorzien. De Raad van Commissarissen keurt de jaarrekening 2024/2025 goed en kan zich verenigen met het verslag van de directie. Wij stellen de algemene vergadering voor de jaarrekening vast te stellen overeenkomstig de voorgelegde stukken.
Terugblik
Het boekjaar 2024/2025 gaat voor de Raad van Commissarissen de boeken in als een jaar waarin we enerzijds stil hebben gestaan bij het verleden, Ajax 125 jaar en Amsterdam 750 jaar, maar anderzijds met veel energie aan de toekomst van de Johan Cruijff ArenA hebben mogen bijdragen. Het boekjaar kende weer een volle agenda met veel wedstrijden van Ajax, het Nederlands elftal, concerten en andere activiteiten. Het boekjaar 2024/2025 heeft een bevredigend financieel resultaat opgeleverd wat ons in staat stelt te blijven investeren in de ArenA.
Een belangrijke mijlpaal dit jaar was de totstandkoming van een nieuwe Partnerovereenkomst met onze belangrijkste partner AFC Ajax voor de komende vijftien jaar. Complimenten voor alle betrokkenen voor de wijze waarop het proces is verlopen en voor het bereikte resultaat. We stellen de samenwerking met de gemeente Amsterdam en bestuur STAK (namens de certificaathouders A tot en met E) zeer op prijs. Daarnaast mogen alle duurzaamheids- en maatschappelijke initiatieven van het stadion niet onbenoemd blijven, hier zijn we trots op.
Vergaderingen
De Raad van Commissarissen vergaderde gedurende het verslagjaar acht keer. Vijf keer ging het om een reguliere vergadering. In november 2024 werd een aparte bijeenkomst gewijd aan de strategie van de organisatie. Twee extra vergaderingen in maart 2025 en juni 2025 vonden plaats in het kader van de Partnerovereenkomst Ajax - ArenA. Op 13 december 2024 vond de algemene vergadering van aandeelhouders plaats. Daarnaast vond er geregeld informeel overleg plaats op diverse niveaus en heeft de voorzitter regulier overleg met de CEO. De Raad van Commissarissen kijkt met tevredenheid terug op de overlegstructuur en het bereikte resultaat en constateert dat er sprake is van constructieve contacten.
Gedurende het verslagjaar vonden er meerdere vergaderingen plaats waarin we onze aandeelhouders, STAK, gemeente Amsterdam en AFC Ajax en ook onze certificaathouders informeerden over actuele zaken en ontwikkelingen bij de Johan Cruijff ArenA.
In december 2024 heeft de Raad van Commissarissen, met het oog op good governance, een nieuw ‘Reglement voor de Raad van Commissarissen’ vastgesteld. Tijdens de reguliere vergadering van de Raad van Commissarissen samen met de accountants van PwC in oktober 2024, is de jaarrekening 2023/2024 vastgesteld. Tijdens deze vergadering in oktober 2025 is de jaarrekening 2024/2025 vastgesteld. Tijdens de vergadering in juni 2025 is de begroting 2025/2026 goedgekeurd.
Vaste onderwerpen op de agenda van de Raad van Commissarissen waren onder meer de strategie van de organisatie, het vijfjarenplan van het stadion inclusief investerings- en onderhoudsplannen, het corporate jaarplan, de begroting en de financiële resultaten, personeelsbeleid, de samenwerking met onze stakeholders, de evenementenkalender, risicomanagement en veiligheid.
Andere onderwerpen gedurende het verslagjaar
op de agenda van de Raad van Commissarissen:
De Partnerovereenkomst Ajax - ArenA
Op 25 juni 2025 is de Partnerovereenkomst, een verlenging van het huurcontract met Ajax, door beide partijen ondertekend. De overeenkomst legt de samenwerking tussen partijen vast voor de aankomende vijftien jaar. De Raad van Commissarissen feliciteert de directies van Ajax en ArenA voor het bereikte resultaat en de goede samenwerking tussen
beide teams.
Het afgelasten van de wedstrijd Ajax – Utrecht
als gevolg van de aangekondigde staking van de politie.
De wens van ArenA om een
B-Corp-certificering te verkrijgen
De in 2026 aflopende overeenkomsten met de founders
Taxatie WOZ-waarde
Uitkering dividend
Alle drie de aandeelhouders hebben gedurende het verslagjaar ingestemd met een vrijstelling (waiver) waardoor ArenA onder bepaalde voorwaarden in relatie tot het realiseren van Plan West 2 de komende vijf jaar geen dividend hoeft uit te keren.
Catering en cateringbestedingen
Cybersecurity, informatiebeveiliging en AI
Het Bereikbaarheidsconvenant
Investor Relations
Het proces van in- en verkoop van certificaten
De ongeoorloofde doorverkoop van via ArenA aangekochte toegangskaarten
op verzoek van de aandeelhouder gemeente amsterdam
is er een Beloningsbeleid voor de directie opgesteld.
Plan West 2
Het Jaarverslag deelnemingen 2023
van de gemeente Amsterdam
Maatschappelijke activiteiten en duurzaamheid
Commissies
De raad van commissarissen kent twee commissies; de auditcommissie en de benoemings- en remuneratiecommissie.
Audit
De auditcommissie bereidt het toezicht van de Raad van Commissarissen voor op de financiële en niet-financiële verslaglegging, de bijbehorende interne controles, naleving van compliance, aanbevelingen en opvolging van opmerkingen van de accountant, risicomanagement en financiering. De auditcommissie kwam twee keer bijeen met de directie. Daarnaast vonden diverse informele contacten plaats met directie, PwC en stakeholders. Onderwerp van gesprek waren onder meer de jaarrekening 2023/2024 en 2024/2025 en de bevindingen van PwC, het algemene financiële beleid, de begroting 2025/2026, investeringen, belastingen en lange termijn cashflow planning.
Benoeming en remuneratie
De benoemings- en remuneratiecommissie bereidt beslissingen van de Raad van Commissarissen voor over de werkgeversrol, volgt de ontwikkelingen van sleutelposities en beoordeelt de organisatiecultuur. De commissie vergaderde twee keer met de directie en ook hier was er geregeld informeel contact. Onderwerp van gesprek waren onder meer de taakverdeling in de directie, opvolging, de bevindingen van de externe vertrouwenspersoon van ArenA, personele aangelegenheden, werkwijze Triple A en het medewerkersonderzoek dat in december 2024 onder alle vaste medewerkers is gehouden.
Risicomanagement
De Raad van Commissarissen heeft de ontwikkelingen op het gebied van risicomanagement ook in dit verslagjaar met de directie besproken. De continuïteit van evenementen en de veiligheid van bezoekers zijn altijd van essentieel belang voor de bedrijfsvoering. De directie heeft de kans en impact van de grootste risico’s (de toprisico’s) bepaald en mitigerende maatregelen vastgesteld. De Raad van Commissarissen kan zich zowel in het proces als in de uitkomsten vinden en stelt vast dat de verankering van de risico’s in de bedrijfsvoering van de Johan Cruijff ArenA adequaat is geregeld.

Op de foto staan van links naar rechts: Diederik Karsten, Rahma el Mouden, Hans van der Noordaa, Fleur Mooren-La Bastide en Jilko Andringa.
Samenstelling en functioneren, zelfevaluatie
De Raad van Commissarissen van Stadion Amsterdam NV bestaat uit vijf leden. Drie van hen worden benoemd door een besluit van de algemene vergadering op bindende voordracht van de Raad van Commissarissen, één door de gemeente Amsterdam en één door AFC Ajax. De samenstelling van de Raad van Commissarissen was dit verslagjaar ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande verslagjaar.
De Raad van Commissarissen bestond aan het einde van het verslagjaar uit twee vrouwen en drie mannen en voldeed daarmee, zowel met en zonder de vrouwelijke statutair bestuurder van de ArenA, aan de diversiteitsnorm van minimaal 30 procent voor zowel vrouwen als mannen. De Raad van Commissarissen streeft naar een evenwichtige en diverse samenstelling en onderschrijft het principe dat zij zodanig is samengesteld dat de leden in staat zijn zich kritisch op te stellen en onafhankelijk te handelen ten opzichte van elkaar, de directie en eventuele specifieke belangen.
Minstens één keer per jaar bespreekt de Raad van Commissarissen haar eigen functioneren in een aparte besloten vergadering. Onderwerpen die onder meer zijn geëvalueerd en besproken, zijn: de effectiviteit van het vervullen van de rol van toezichthouder, het bewaken van de strategie en langetermijnvisie van de ArenA, de communicatie tussen de Raad van Commissarissen en de directie van de ArenA, het functioneren als team, de efficiency en doelgerichtheid van de vergaderingen, adequaat toezicht op financiële prestaties en risico’s, de aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, en de samenstelling en diversiteit van de huidige Raad van Commissarissen.
De Raad van Commissarissen constateert dat sprake is van een hecht en goed samenwerkend team, voldoende divers en met de juiste expertises. Commissarissen laten zich regelmatig buiten de vergaderingen om en soms in de praktijk tijdens evenementen, informeren over uiteenlopende ArenA-aangelegenheden zoals het Operationeel Mobiliteits Centrum, de commandokamer, maatschappelijke activiteiten, het leggen van een nieuwe grasmat of veiligheidszaken. Het doel hiervan is om de kennis en deskundigheid van de commissarissen op het gebied van ArenA-gerelateerde onderwerpen op peil te houden.
Bezoldiging
Raad van Commissarissen
Tot en met 2024 was de functie van commissaris bij Stadion Amsterdam NV onbezoldigd. Op verzoek van gemeente Amsterdam en STAK bestuur is vanuit good corporate governance besloten over te gaan tot een beloningsbeleid voor de Raad van Commissarissen. Met ingang van 1 januari 2025 zijn de commissarissen bezoldigd.
Rooster van aftreden
leden van de Raad van Commissarissen
Artikel 8.7 van de statuten van Stadion Amsterdam NV luidt als volgt: Een commissaris treedt uiterlijk af op de dag van de eerste algemene vergadering, die gehouden wordt nadat vier jaren na zijn benoeming zijn verlopen. De aftredende commissaris kan daarna éénmalig voor een periode van maximaal vier jaar worden herbenoemd; deze commissaris kan nadien wederom worden herbenoemd voor een benoemingstermijn van maximaal twee jaar die daarna met opnieuw maximaal twee jaar kan worden verlengd. Herbenoeming na een periode van acht jaar wordt gemotiveerd in het verslag van de raad van commissarissen.
Voorstel aan de algemene vergadering
Conform de bepalingen in de statuten van Stadion Amsterdam NV heeft de Raad van Commissarissen de jaarstukken behandeld en de jaarrekening van Stadion Amsterdam NV, inclusief de daaraan toegevoegde gegevens, goedgekeurd. De Raad van Commissarissen heeft deze stukken besproken met de directie en de externe accountant PwC en kennisgenomen van de goedkeurende controleverklaring van PwC bij de jaarrekening. De Raad van Commissarissen stelt de algemene vergadering voor om de jaarrekening 2024/2025 vast te stellen en de directie decharge te verlenen voor het gevoerde beleid gedurende het verslagjaar. Voorts verzoekt de Raad de algemene vergadering om de Raad van Commissarissen decharge te verlenen voor het gehouden toezicht op het door de directie gevoerde beleid.
tot slot
In het lopende boekjaar 2025/2026 heeft de Raad van Commissarissen een volle agenda gericht op het verder ontwikkelen en verbeteren van de Johan Cruijff ArenA op diverse terreinen. Wij blijven onze stakeholders daarbij goed informeren en zien uit naar een voortzetting van de samenwerking.
De Raad van Commissarissen kijkt terug op een succesvol jaar en is optimistisch over de kansen om de Johan Cruijff ArenA verder te ontwikkelen en het stadion ‘state-of-the-art’ stadion te houden. Onze dank gaat uit naar onze partners, organisatoren en overige stakeholders voor de samenwerking het afgelopen jaar. Een bijzonder woord van dank richten wij tot de directie en medewerkers voor hun grote inzet en betrokkenheid gedurende het afgelopen boekjaar.
De Raad van Commissarissen van Stadion Amsterdam NV
Hans van der Noordaa (voorzitter)
Fleur Mooren-La Bastide (vicevoorzitter)
Diederik Karsten
Rahma el Mouden
Jilko Andringa